Wantedly People

分析者 AppCompare

仕事用のアプリに連絡先を預けるなら、便利さだけでなく、どんな情報を扱うのか、共有する前に自分で判断できるのかも気になります。名刺を撮影して整理するWantedly Peopleは、紙の名刺を持ち歩く手間を減らしたい人に向くビジネスアプリです。私は、名刺をデジタル化する入口としては実用的だと感じる一方、連絡先の扱い方は自分の仕事のルールに照らして慎重に考えたいと思います。

名刺を取り込む前に考えたいこと

名刺には氏名や勤務先、連絡先など、相手から預かった情報がまとまっています。撮影して記録する前に、会社や取引先の情報管理ルールに沿っているかを確認するのがおすすめです。とくに、業務端末と私物端末を分けている人は、どちらに保存するかを先に決めておくと、後から名刺の置き場所に迷いにくくなります。

アプリの利用を始める際は、画面に表示される説明や選択肢を読み、自分が納得できる範囲で進めるのが基本です。私は、連絡先を扱うサービスでは、便利そうだからと一気に登録するより、まず少数の名刺で読み取りや検索の使い勝手を確かめてから、日常の管理先にするか判断するほうが安心だと考えます。

共有やプロフィールは必要に応じて

名刺管理と、相手とのつながりを広げる使い方は分けて考えるとよさそうです。仕事上の連絡先を整理したいだけなら、プロフィールや共有に関わる機能を使う前に、何を相手に見せることになるのか、操作画面で確認してから選ぶのが無難です。名刺を取り込むことと、情報を誰かに見せることを同じ判断にしないのが、私なりの使い方です。

退職や担当替えでアプリを使わなくなったときのことも、登録前に少し考えておきたい点です。アカウントや保存情報に関する操作は、実際の設定画面と案内を確認し、必要なら名刺データの移行や整理を済ませてから進めると、仕事の連絡先を置き去りにしにくくなります。こうした確認を面倒に感じる人や、組織指定の顧客管理ツールがある人には、そちらを優先するほうが合っています。

日々の仕事では、紙との併用も現実的

たとえば展示会や訪問が続いた日の帰りに、受け取った名刺をまとめて撮影し、翌日の打ち合わせ前に会社名で探す、という流れなら、紙の束を一枚ずつめくる手間を減らせます。読み取り結果は大切な相手の情報ほど元の名刺と見比べ、誤認識がないか確かめておくのが実務的です。珍しい社名や読みづらい文字まで常に正しく認識されると決めつけず、重要な項目を確認するひと手間を残すのが安全です。

手書きのメモや名刺にない会話の背景まで一緒に管理したいなら、専用の顧客管理ツールや自分のノートを組み合わせるほうが便利な場合があります。反対に、名刺を探すことが主な目的なら、紙のファイルやスマートフォンの連絡先に一件ずつ入力する方法より、撮影を起点にまとめて扱える点が魅力です。どの方法がよいかは、整理したい情報の範囲で変わります。

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使う人を選ぶポイント

Wantedly, Inc.が提供するこの無料アプリは、ビジネスSNSとしての側面も持ち、名刺管理だけに用途を絞らない人に検討しやすい選択肢です。平均評価は4.2で、評価件数はおよそ9,300件、レビューはおよそ2,100件、インストール数は100万件以上。対象年齢は3歳以上で、アプリ内購入はアイテムあたり600円です。こうした数字だけで自分に合うかは決まりませんが、幅広く使われているサービスの一つとして比較材料になります。

一方、仕事の連絡先を社内で一元管理したい場合、共有権限や運用方法を組織で統一したい場合は、会社が指定するシステムのほうが適しています。個人の名刺整理と、チームで管理する顧客情報は目的が違うためです。紙の名刺をほとんど受け取らない人や、仕事上の情報を個人向けサービスに登録したくない人も、無理に導入する必要はありません。

名刺管理の革命

皆さん、ビジネスの場で名刺を交換することがよくあると思いますが、後でどこに置いたか忘れてしまったり、整理が面倒だと感じたことはありませんか？Wantedly Peopleは、そんな悩みを解決してくれる優れたアプリです。

使いやすさ

このアプリの最大の魅力は、カメラで名刺を撮影するだけで情報を自動でデジタル化してくれるところです。10枚までの名刺を同時にスキャンできるのがポイント。しかも、AI技術で正確に文字を読み取ってくれるので、まるで魔法みたいです！

整理と検索の便利さ

アプリ内で名刺をカテゴリー別に整理することもできるので、探したい名刺をすぐに見つけられます。さらに、検索機能も素晴らしく、名前や会社名で瞬時に検索できます。これで、ビジネスミーティングの前に焦ることもありません。

安全性とプライバシー

個人情報を扱うアプリなので、安全性も気になるところですが、Wantedly Peopleはしっかりとデータを保護しています。データはクラウド上に安全に保存され、他のユーザーと共有することも可能です。

他の機能

このアプリには他にも便利な機能があります。たとえば、名刺交換した相手と直接メッセージを送ることができる機能や、プロフィールを作成しておくことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

Wantedly Peopleは、ただの名刺管理アプリではなく、ビジネスを円滑にするためのツールです。デジタル化が進む現代において、このアプリは本当に役立つアイテムです。

提供元はWantedly, Inc.で、ビジネス向けの無料アプリとして利用できます。公開日は2016年12月20日、現在のバージョンは7.5.2で、対応OSは9以上です。私は、名刺をよく受け取る人がまず少量で試し、読み取り結果や必要な設定を自分で確認してから使い続けるのがよいと思います。

もし、まだダウンロードしていない方がいれば、是非試してみてください。名刺管理がもっと簡単になり、ビジネスの効率がアップすること間違いなしですよ！